Reprendre son historique
Votre société existait avant Kledg ? Importez le FEC de votre ancien logiciel, ou saisissez le bilan d’ouverture, pour que vos comptes partent des bons chiffres.
Si votre société existait avant Kledg, son bilan ne part pas de zéro : elle a déjà une banque, du capital, peut-être des clients qui lui doivent de l’argent. Il faut reprendre ces soldes, sinon le bilan et le compte de résultat de Kledg seront faux.
Ce que vous allez faire
Choisir l’une de ces deux méthodes :
| Méthode | Quand la choisir | Ce que vous obtenez |
|---|---|---|
| Importer le FEC de l’exercice précédent | Votre ancien logiciel ou votre expert-comptable peut vous le fournir | Le détail de toutes les écritures passées, dans Kledg |
| Saisir le bilan d’ouverture | Vous n’avez que le bilan ou la balance de clôture | Les soldes de départ, en une écriture d’à-nouveaux |
Une seule des deux suffit. Ne faites pas les deux pour la même période : les soldes seraient comptés deux fois.
Prérequis
- La société est créée dans Kledg (voir Premiers pas).
- Pour un import : le FEC de l’exercice précédent, un fichier texte nommé comme
123456789FEC20251231.txt. Tout logiciel comptable sait le produire : c’est une obligation légale (livre des procédures fiscales, article A47 A-1). Voir Le FEC. - Pour un bilan d’ouverture : le bilan de clôture (ou la balance de clôture) de l’exercice précédent, remis par votre expert-comptable.
- Le rôle Administrateur ou Comptable sur la société.
Méthode 1 : importer le FEC
- Ouvrez Saisie, puis Import.
- Laissez le type de fichier sur FEC (fichier des écritures comptables), choisissez votre fichier, puis cliquez sur Importer.
- Kledg affiche la correspondance des colonnes : à gauche les champs obligatoires du FEC (code et libellé du journal, numéro et date d’écriture, numéro et libellé de compte, débit, crédit), à droite les champs facultatifs. Chaque champ est associé à une colonne de votre fichier. Pour un FEC conforme, les noms correspondent déjà. Vérifiez l’aperçu des cinq premières lignes en bas de page, puis cliquez sur Suivant.
- De retour sur la page Import, la mention Correspondance configurée s’affiche. Cliquez sur Importer.
- Kledg indique le nombre d’écritures, de comptes et de journaux créés. Les comptes et journaux absents de votre plan comptable sont ajoutés.
L’import est tout ou rien : si une seule écriture est refusée (par exemple parce qu’elle tombe dans un exercice clôturé), aucune écriture n’est importée. Corrigez le fichier, puis relancez l’import.
Méthode 2 : saisir le bilan d’ouverture
- Sur le tableau de bord, dans la liste Démarrer, cliquez sur Saisir le bilan d’ouverture. Cette étape apparaît quand la société existait avant son premier exercice dans Kledg. La page se trouve aussi à l’adresse de votre société suivie de
/fiscal-years/opening-balances. - Reportez les soldes de votre dernier bilan, compte par compte, pour les classes 1 à 5 : capital, réserves, report à nouveau, résultat non encore affecté, immobilisations et amortissements, clients, fournisseurs, dettes fiscales et sociales, banque.
- Kledg vérifie au fur et à mesure que le total des débits égale celui des crédits. Tant que ce n’est pas le cas, il affiche ce qu’il faut corriger.
- Enregistrez les à-nouveaux. Vous pouvez les laisser en brouillon pour les vérifier dans Écritures, puis les valider.
Kledg les enregistre dans le journal AN (à-nouveaux), au premier jour de l’exercice. Le bilan d’ouverture reprend exactement le bilan de clôture précédent, avant l’affectation du résultat (Code de commerce, article L123-19). L’exemple d’Atelier Lumen est détaillé dans L’exercice et la clôture.
Une fois l’écriture validée, la page l’indique et la saisie n’est plus proposée : une erreur se corrige par une contre-passation.
Les erreurs fréquentes
- Importer un FEC dans un exercice déjà clôturé. Kledg refuse toute écriture d’un exercice clôturé. Importez avant de clôturer.
- Faire les deux méthodes. Un FEC de l’exercice précédent contient déjà ses à-nouveaux et son résultat : ne saisissez pas en plus le bilan d’ouverture.
- Oublier le résultat de l’année précédente. S’il n’est pas encore affecté par les associés, il figure au compte 120 (bénéfice) ou 129 (perte) dans le bilan d’ouverture. Vous l’affecterez ensuite : voir Clôturer l’exercice.
- Reprendre les comptes de charges et de produits. Les classes 6 et 7 repartent de zéro à chaque exercice : seuls les comptes de bilan se reprennent.
- Saisir la valeur nette des immobilisations. Reprenez la valeur brute (classe 2) et les amortissements (comptes 28) sur deux lignes, comme dans le bilan détaillé.
Pour aller plus loin
- L’exercice comptable et la clôture : les à-nouveaux expliqués ;
- Lire son bilan ;
- Importer un FEC dans Kledg, le pas à pas détaillé ;
- Fichiers standards des écritures comptables sur impots.gouv.fr.