Les amortissements

Quand Atelier Lumen achète un ordinateur à 6 000 €, elle ne le consomme pas en un mois comme une ramette de papier : elle va s’en servir trois ans. Enregistrer les 6 000 € en charge dès l’achat ferait plonger le résultat de la première année, puis le gonflerait les deux suivantes. L’amortissement répartit le coût du bien sur sa durée d’utilisation.

Immobilisation ou charge ?

Un bien est une immobilisation (classe 2, à l’actif du bilan) s’il est destiné à servir durablement à l’activité, sur plus d’un exercice : matériel informatique, mobilier, véhicule, logiciel acheté. Il est une charge (classe 6) s’il est consommé rapidement : fournitures, petites réparations, abonnements.

Pour le petit matériel, l’administration fiscale admet une tolérance : les biens de faible valeur, dont le montant unitaire ne dépasse pas 500 € HT, peuvent être passés directement en charge, même s’ils durent plusieurs années (BOFiP, BOI-BIC-CHG-20-30-10). Une souris ou un disque dur à 120 € HT va donc en charge, au compte 6063 ; un ordinateur à 6 000 € HT est une immobilisation.

L’achat de l’immobilisation

L’ordinateur d’Atelier Lumen coûte 6 000 € HT, avec 1 200 € de TVA. Journal AC :

L’achat ne touche pas le compte de résultat : la société s’endette envers son fournisseur, puis le paie, mais elle possède en échange un bien de même valeur.

Le mode linéaire

Le mode le plus courant est l’amortissement linéaire : le même montant chaque année.

Dotation annuelle = valeur d’origine HT ÷ durée d’utilisation

Pour l’ordinateur : 6 000 € ÷ 3 ans = 2 000 € par an.

Pour garder des chiffres ronds, l’exemple d’Atelier Lumen suppose une mise en service au 1er janvier 2025, donc trois années pleines :

Le prorata temporis

L’amortissement commence à la date de mise en service, pas au début de l’exercice. Si l’ordinateur avait été mis en service le 1er juillet 2025, la première dotation n’aurait couvert qu’environ six mois, soit à peu près 1 000 €. Les deux années suivantes auraient chacune porté 2 000 €, et le solde d’environ 1 000 € serait passé en 2028. Le total reste de 6 000 € : le prorata décale l’amortissement, il ne le réduit pas.

Le calcul exact se fait au nombre de jours. C’est ce qu’on appelle le prorata temporis.

Les durées usuelles

La durée d’amortissement est la durée d’utilisation prévue du bien. Les usages de la profession servent de repère :

Ces durées sont des repères, pas des obligations : une durée nettement différente doit pouvoir se justifier par l’usage réel du bien. Votre expert-comptable peut vous aider à la fixer.

L’écriture de dotation

À chaque clôture, on enregistre la dotation de l’exercice. Journal OD, au 31 décembre 2025 :

Le compte 6811 est une charge : il réduit le résultat de 2 000 €, sans aucune sortie d’argent (voir Lire son compte de résultat). Le compte 28183, sous-compte du 2818 qui reprend le numéro du 2183, cumule les amortissements année après année. Il figure à l’actif du bilan, en diminution de la valeur du bien.

La valeur nette comptable

La valeur nette comptable (VNC) est la valeur d’origine moins les amortissements cumulés. Au 31 décembre 2025 :

C’est exactement la ligne « Matériel informatique (6 000 brut, 2 000 amortis) : 4 000 » du bilan d’Atelier Lumen. Si la société revend l’ordinateur, la différence entre le prix de vente et la VNC donne une plus-value ou une moins-value.

Dans Kledg

Les biens se déclarent dans Immobilisations : valeur d’origine, date de mise en service, compte, méthode et durée. Kledg calcule le plan d’amortissement linéaire au jour près et le présente dans États, puis Amortissements, exercice par exercice. La dotation de l’exercice s’enregistre en écriture d’OD avant la clôture.

Kledg ne prépare pas encore les provisions : le cas échéant, elles se saisissent comme des écritures d’OD.

Pour aller plus loin : Textes officiels