Aller au contenu

Suivre ses échéances fiscales et juridiques

La page Échéances de Kledg : le calendrier de vos déclarations et paiements, leurs sources, et le suivi de ce qui est déposé, payé ou en retard.

Kledg calcule le calendrier des échéances fiscales et juridiques de votre société (TVA, impôt sur les sociétés, liasse, CFE, CVAE, approbation et dépôt des comptes) et vous permet de suivre ce qui a été déposé et payé. Chaque échéance cite sa règle et ses sources officielles. Pour comprendre le rythme de l’année d’une petite société, mois par mois, lisez d’abord Le calendrier comptable d’une petite société.

Kledg ne dépose et ne paie rien à votre place : vous le faites sur impots.gouv.fr ou au greffe, puis vous l’enregistrez dans Kledg.

Où voir vos échéances

  • La page Échéances du menu États : le calendrier complet, avec un filtre par statut.
  • Le widget Échéances du tableau de bord (voir Premiers pas).
  • La page Impôts locaux (CFE, CVAE), pour les échéances de ces deux impôts.
  • L’accueil du mode simple, liste « À faire » : les échéances en retard ou des 30 prochains jours qui ne sont pas terminées, quatre au plus, en mots simples (« Payer la CFE », « En retard depuis le 15 juin, 1 750,00 € »).

D’où vient le calendrier

Kledg déduit les échéances de ce qu’il sait de votre société : ses régimes (TVA, imposition des bénéfices) et leur historique, sa forme juridique, ses exercices, et les paramètres des échéances de la carte Échéances, page Informations du menu Société. Ces paramètres servent aux échéances que Kledg ne peut pas deviner : CA3 trimestrielle, acompte de CFE, changements de CFE à déclarer, déclarations de CVAE.

CatégorieÉchéancesSources
TVACA3 mensuelle ou trimestrielle, CA12 et ses acomptes (le réel simplifié est supprimé en 2027)CGI, art. 287 ; CGI, annexe IV, art. 39 ; BOI-TVA-DECLA-20-20-10-10 et 20-30-10
Impôt sur les sociétésAcomptes (2571) et solde (2572)CGI, art. 1668 ; BOI-IS-DECLA-20-10
LiasseDéclaration de résultat 2065 et liasse, DAS2CGI, art. 223 ; BOI-BIC-DECLA-30-70-20
CFEAcompte du 15 juin, solde du 15 décembre, déclaration initiale 1447-C-SD, déclaration modificative 1447-M-SDCGI, art. 1477, 1478 et 1679 quinquies
CVAEDéclaration 1330-CVAE, acomptes 1329-AC, liquidation 1329-DEF ; plus rien à partir de 2030 (CVAE supprimée)CGI, art. 1586 ter à 1586 nonies et 1679 septies ; loi n° 2025-127, art. 62
JuridiqueApprobation des comptes, dépôt au greffeCode de commerce, art. L223-26, L225-100, L227-9, L232-22, L232-23

Les dates sont reportées au jour ouvrable suivant quand l’administration le fait. Une date que Kledg ne peut pas connaître exactement est indicative : c’est le cas de la CA3, dont le jour dépend de votre forme juridique, de votre lieu et de votre numéro SIREN. Comme le rappelle Le calendrier comptable d’une petite société, vérifiez toujours les dates dans votre espace professionnel.

Le détail de chaque impôt est dans Les déclarations de TVA, L’impôt sur les sociétés et Les impôts locaux : CFE et CVAE. Depuis la page Échéances, chaque échéance de TVA porte un lien Préparer la déclaration, et chaque échéance d’IS un lien vers son calcul.

Les statuts

Chaque échéance porte un statut, recalculé à chaque affichage :

StatutQuand
À faireRien n’est enregistré et la date n’est pas passée
DéposéeLa déclaration est déposée. Une déclaration sans paiement est alors terminée ; une déclaration avec paiement attend encore le paiement
PayéeLe paiement est fait (avec le dépôt, quand l’échéance demande les deux)
En retardRien n’est terminé après la date, ou après le délai supplémentaire de la télédéclaration quand il existe (15 jours de plus pour la liasse et la 1330-CVAE)
Non dueUne échéance conditionnelle qui ne s’applique pas cette fois (un acompte sous son seuil), ou une CFE de zéro sur l’avis

Ce qu’une échéance demande dépend de sa nature :

  • un dépôt : liasse, DAS2, 1330-CVAE, 1447-C-SD, 1447-M-SD, approbation et dépôt des comptes ;
  • un paiement : acomptes d’IS, de TVA, de CFE et de CVAE, solde d’IS, CFE ;
  • les deux : CA3, CA12, 1329-DEF. Une déclaration déposée avec un montant de zéro (un crédit de TVA, par exemple) n’a rien à payer.

Enregistrer un dépôt ou un paiement

Le rôle Administrateur ou Comptable est nécessaire.

  1. Sur la page Échéances, cliquez sur Enregistrer sur la ligne de l’échéance.
  2. Saisissez ce que l’échéance demande : la date de dépôt, la date de paiement, ou les deux, et le montant.
  3. Pour une échéance conditionnelle qui ne s’applique pas, cochez Non due cette fois.
  4. Ajoutez si vous le souhaitez une pièce justificative et une note.
  5. Validez : le badge de l’échéance se met à jour.

La pièce justificative. Kledg ne stocke pas de fichier : choisissez une pièce déjà présente dans Kledg (par exemple la pièce jointe Qonto de l’opération bancaire du paiement, comme pour les notes de frais), ou indiquez la référence d’un document gardé ailleurs (accusé de réception, avis d’imposition).

Quelques règles évitent les erreurs : une déclaration ne se « paie » pas et un paiement ne se « dépose » pas, aucune date ne peut être dans le futur, et une échéance non due n’a ni dépôt ni paiement. Pour corriger, modifiez l’enregistrement ; pour tout effacer, utilisez Retirer l’enregistrement. Chaque changement est inscrit au journal d’audit.

Jamais deux fois la même information

Certaines échéances sont déjà renseignées par une autre page de Kledg. Leur statut en vient directement, et le champ correspondant ne se saisit pas dans le suivi : Kledg vous indique la page où l’enregistrer.

ÉchéanceRenseignée parCe qui ne se saisit pas ici
CA3, CA12Le dépôt enregistré sur la page Déclarations de TVA : déposée à sa date, et payée le même jour quand un montant est dû (la TVA se paie avec la déclaration, CGI, art. 1692)Dépôt et paiement
Liasse (2065)Le dépôt enregistré sur la page Impôt sur les sociétésDépôt
Acomptes d’ISLes acomptes versés saisis sur la page Impôt sur les sociétésPaiement
Approbation et dépôt des comptesLes dates de la page Approbation des comptesDépôt
CFE et acompte de CFEUn avis de CFE de zéro saisi sur la page Impôts locaux : non dueRien

Une note reste possible sur ces échéances, ainsi que « Non due » sur un acompte d’IS sous son seuil. Un exercice futur que Kledg prévoit sans qu’il existe encore ne verrouille rien.

Avec un assistant IA

Un assistant connecté à Kledg (voir Connecter Claude ou ChatGPT) peut lister vos échéances avec leurs règles et leurs statuts, et, avec l’accès aux brouillons, enregistrer ou retirer un dépôt ou un paiement. Comme dans l’application, il ne peut pas saisir ce qu’une autre page enregistre déjà, et il ne dépose ni ne paie rien.

Pour aller plus loin : Textes officiels

Cette documentation aide à comprendre et à utiliser Kledg. Elle ne remplace pas les conseils d’un expert-comptable : en cas de doute sur votre situation, faites-vous accompagner.