Faire ses factures clients avec Qonto

Kledg tient votre comptabilité mais n’édite pas de factures. Pour nos propres sociétés, nous utilisons l’outil de facturation intégré à Qonto : devis, factures, relances et suivi des paiements, au même endroit que le compte bancaire. Les encaissements arrivent ensuite dans Kledg par la synchronisation bancaire.

Pourquoi l’outil de Qonto

• Il est inclus : selon Qonto, la facturation est gratuite, avec ou sans compte professionnel chez eux (offre constatée au 3 octobre 2026, voir qonto.com).
• Les factures portent les mentions obligatoires (numéro, dates, identité des parties, TVA) et une numérotation chronologique continue.
• Vous suivez le statut de chaque facture (envoyée, en retard, payée) et relancez vos clients en un clic.
• Il prépare la facturation électronique : Qonto indique être une plateforme agréée (PA, ex-PDP).

La réforme de la facture électronique

Selon le calendrier officiel, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. L’obligation d’émettre des factures électroniques s’applique aux grandes entreprises et aux ETI à cette même date, puis aux PME et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027. Les détails sont sur impots.gouv.fr. Une facture émise depuis une plateforme agréée comme Qonto répond à cette obligation.

Créer une facture dans Qonto

1. Dans Qonto, ouvrez l’onglet Facturation, puis Factures clients.
2. Créez la fiche du client (raison sociale, adresse, numéro de TVA intracommunautaire s’il est assujetti).
3. Ajoutez les lignes : description, quantité, prix unitaire hors taxes, taux de TVA (20 %, 10 %, 5,5 % ou 2,1 %, ou une mention d’exonération).
4. Vérifiez la date d’échéance et les conditions de paiement, puis envoyez la facture par email depuis Qonto.
5. Quand le client paie, Qonto rapproche le virement de la facture et la marque comme payée.

Le mode d’emploi détaillé est dans le centre d’aide de Qonto.

La facture dans Kledg

Dans la version actuelle, Kledg synchronise vos transactions bancaires Qonto, mais pas encore les factures elles-mêmes. Deux façons de faire, selon votre besoin.

Au moment du paiement (le plus simple)

Quand le virement du client arrive, il apparaît dans Transactions. Enregistrez-le directement en produit, avec une règle d’affectation si le client paie régulièrement :

Cette méthode suffit en cours d’année. À la clôture, pensez aux factures émises mais pas encore payées : elles doivent figurer dans le chiffre d’affaires de l’exercice, en créance client (voir L’exercice et la clôture).

À l’émission (plus précis)

Si vous voulez suivre vos créances clients toute l’année, enregistrez chaque facture dans le journal des ventes (VE) le jour où vous l’émettez :

Puis, au paiement, dans le journal de banque (BQ) :

Le compte 411 indique alors à tout moment ce que vos clients vous doivent.

Bonnes pratiques

• Conservez les factures : Qonto les archive, et le Code de commerce impose de conserver les pièces comptables dix ans.
• Prestations de services : la TVA est en principe due à l’encaissement, sauf option pour les débits. Voir La TVA expliquée.
• Un client, un libellé constant : vos règles d’affectation reconnaîtront plus facilement ses virements.

Pour aller plus loin

• Les journaux et les écritures types
• Le rapprochement bancaire
• Facturation Qonto