Capitaux propres et compte courant d’associé

Le haut du passif du bilan regroupe les capitaux propres : ce que les associés ont apporté et ce que la société a gagné sans le distribuer. Juste à côté se trouve souvent le compte courant d’associé, l’argent que l’associé prête à sa société. Les deux se ressemblent, mais n’ont pas du tout le même statut.

Les composantes des capitaux propres

Chez Atelier Lumen au 31 décembre 2025 : capital 1 000 €, réserve légale 100 €, report à nouveau 4 900 €, résultat 12 750 €, soit 18 750 € de capitaux propres.

Le capital

Le capital est ce que les associés ont apporté pour lancer la société, en échange de leurs actions ou parts. Il ne se rembourse pas au fil de l’eau : il reste dans la société, et ne bouge que par une décision formelle (augmentation ou réduction de capital). Atelier Lumen a été créée avec 1 000 €, versés sur son compte bancaire :

La réserve légale

Dans les SARL, SAS et SA, le Code de commerce (article L232-10) impose de mettre de côté au moins 5 % du bénéfice de chaque exercice, diminué le cas échéant des pertes antérieures, dans une réserve légale (compte 1061). L’obligation cesse quand la réserve atteint 10 % du capital.

Pour Atelier Lumen, 10 % du capital font 100 €. Son premier bénéfice a suffi à atteindre ce plafond : depuis, plus rien n’est à mettre en réserve, tant que le capital ne change pas. Cette règle ne s’applique pas aux sociétés civiles, comme une SCI à l’IS, sauf si leurs statuts la prévoient.

L’affectation du résultat

À la clôture, le résultat attend au compte 120 ou 129 (voir L’exercice et la clôture). Ce sont les associés qui décident de son sort, lors de l’approbation des comptes, dans les six mois qui suivent la clôture. Dans une SARL ou une SAS à plusieurs associés, c’est le rôle de l’assemblée générale ordinaire (AGO) ; dans une SASU, l’associé unique prend seul cette décision (Code de commerce, article L227-9).

Le bénéfice peut être :

• mis en réserve légale, pour la part obligatoire ;
• mis en autres réserves, s’ils le souhaitent ;
• laissé en report à nouveau, pour décider plus tard ;
• distribué aux associés sous forme de dividendes.

Le montant distribuable est encadré par le Code de commerce (article L232-11) : c’est le bénéfice de l’exercice, diminué des pertes antérieures et de la dotation à la réserve légale, augmenté du report à nouveau bénéficiaire.

Exemple : le résultat 2025 d’Atelier Lumen

En juin 2026, la présidente, associée unique, approuve les comptes 2025 et décide d’affecter le bénéfice de 12 750 € ainsi : 6 000 € de dividendes, et le reste, 6 750 €, en report à nouveau. La réserve légale a déjà atteint 10 % du capital : aucune dotation n’est obligatoire. Journal OD, à la date de la décision :

Le compte 120 revient à zéro. Le report à nouveau passe de 4 900 € à 11 650 €.

En cas de perte, le principe est le même : le compte 129 est le plus souvent soldé par le report à nouveau débiteur (119), en attendant les bénéfices futurs.

Les dividendes

Une fois décidés, les dividendes deviennent une dette de la société envers l’associé, au compte 457. Lors du versement, le 457 est débité et la banque créditée.

Le versement de dividendes s’accompagne de prélèvements fiscaux et sociaux, que la société retient et reverse à l’État pour le compte de l’associé. Ces règles dépendent de la forme de la société et de la situation de l’associé : faites-vous accompagner par votre expert-comptable. Kledg ne prépare pas encore les déclarations correspondantes.

Le compte courant d’associé

Le compte courant d’associé (compte 455) enregistre l’argent que l’associé prête à la société, en dehors du capital. C’est une façon simple de financer un achat ou un passage difficile, sans formalités de modification des statuts.

En mars 2026, la présidente d’Atelier Lumen apporte 3 000 € pour financer du matériel. Journal BQ :

Quelques mois plus tard, la société lui rembourse 1 000 € :

Le solde de 2 000 € reste une dette de la société envers sa présidente. Il figure au passif du bilan, parmi les dettes, et non dans les capitaux propres.

Trois points d’attention :

• Le compte courant doit rester créditeur. Une société ne peut pas prêter d’argent à ses dirigeants ou associés personnes physiques par ce biais : l’interdiction figure à l’article L223-21 du Code de commerce pour la SARL, et à l’article L225-43, étendu au président de SAS par l’article L227-12. Une dépense personnelle payée par la société ne doit donc jamais rendre le 455 débiteur.
• Les intérêts sont possibles mais encadrés. Si la société rémunère le compte courant, la déduction fiscale des intérêts est plafonnée (Code général des impôts, article 39, 1, 3°).
• Le remboursement suit la trésorerie. Sauf convention contraire, l’associé peut demander le remboursement à tout moment : gardez-le en tête avant de compter sur cet argent à long terme.

Dans Kledg

Les comptes 101, 1061, 110, 119, 120, 129, 455 et 457 font partie du plan comptable créé avec la société. Les apports et remboursements en compte courant se rapprochent depuis la banque comme les autres opérations, et l’écriture d’affectation du résultat se saisit dans le journal OD. Le bilan de Kledg présente les capitaux propres poste par poste, et la balance, dans États, donne à tout moment le solde du compte courant d’associé.

Pour aller plus loin : Textes officiels