Le FEC, fichier des écritures comptables
Ce qu’est le FEC, qui doit le produire, quand l’administration le demande, ses 18 champs, et comment il sert à changer de logiciel.
Le FEC (fichier des écritures comptables) est votre comptabilité de l’exercice, toutes écritures comprises, rassemblée dans un seul fichier texte au format normalisé. C’est le document que l’administration fiscale demande en premier en cas de contrôle, et le moyen le plus sûr de passer d’un logiciel comptable à un autre.
D’où vient-il ?
Le FEC est prévu par l’article L47 A du Livre des procédures fiscales (LPF). Son format est fixé par l’article A47 A-1 du même livre, et détaillé par l’administration dans le BOFiP (BOI-CF-IOR-60-40-20).
Qui doit le produire ?
Toute entreprise qui tient sa comptabilité au moyen d’un logiciel, c’est-à-dire presque toutes, quelle que soit sa forme : SASU, EURL, SARL, SCI à l’IS, holding. Il ne s’agit pas de l’envoyer chaque année : il faut être capable de le produire, pour chaque exercice, sur demande.
Quand est-il demandé ?
- lors d’une vérification de comptabilité (contrôle fiscal dans les locaux de l’entreprise), dès le début des opérations de contrôle ;
- lors d’un examen de comptabilité, contrôle mené à distance, où l’administration demande l’envoi du fichier (LPF, article L13 G).
Ne pas remettre le FEC, ou remettre un fichier non conforme, expose à une amende prévue par l’article 1729 D du Code général des impôts. Mieux vaut donc vérifier, une fois par an, que l’export de votre logiciel fonctionne.
Ce qu’il contient
Le fichier compte une ligne par ligne d’écriture, et dix-huit champs par ligne, toujours dans le même ordre :
| Groupe | Champs | Ce qu’ils décrivent |
|---|---|---|
| Le journal | JournalCode, JournalLib | Le code et le nom du journal (AC, VE, BQ…) |
| L’écriture | EcritureNum, EcritureDate, EcritureLib | Le numéro, la date et le libellé de l’écriture |
| Le compte | CompteNum, CompteLib | Le numéro et l’intitulé du compte du plan comptable |
| Le tiers | CompAuxNum, CompAuxLib | Le compte auxiliaire du client ou du fournisseur, s’il y en a un |
| La pièce | PieceRef, PieceDate | La référence et la date de la pièce justificative |
| Les montants | Debit, Credit | Le montant au débit ou au crédit |
| Le lettrage | EcritureLet, DateLet | Le code et la date de lettrage, qui relient une facture à son règlement |
| La validation | ValidDate | La date à laquelle l’écriture a été validée |
| Les devises | Montantdevise, Idevise | Le montant et le code de la devise, pour les opérations en monnaie étrangère |
Le nom du fichier suit lui aussi une règle : le SIREN, les lettres FEC, puis la date de clôture de l’exercice. Pour une société dont le SIREN est 123456789 et qui clôture le 31 décembre 2025, cela donne 123456789FEC20251231.txt.
Changer de logiciel grâce au FEC
Comme tous les logiciels comptables français savent produire un FEC, et beaucoup savent en lire, le FEC est devenu le format d’échange de fait. Pour changer de logiciel :
- exportez le FEC de chaque exercice depuis l’ancien logiciel ;
- importez-les dans le nouveau, en commençant par le plus ancien ;
- vérifiez que la balance, le bilan et le compte de résultat sont identiques des deux côtés.
Si les numéros de comptes diffèrent (certains logiciels ajoutent des zéros, d’autres créent leurs propres sous-comptes), il faut les faire correspondre au moment de l’import.
Dans Kledg
- Exporter. Le FEC de chaque exercice se génère dans États, puis FEC, au format attendu par l’administration.
- Importer. Créez d’abord l’exercice correspondant, puis déposez le FEC de votre ancien logiciel dans Import. Kledg vous propose de faire correspondre ses comptes avec ceux de votre plan comptable, puis intègre les écritures à l’exercice. Le guide pas à pas : Importer un FEC dans Kledg.
Le FEC ne remplace ni la déclaration de résultat ni la liasse fiscale, que Kledg ne prépare pas encore : il est la base de données sur laquelle elles s’appuient.
Pour aller plus loin : Textes officiels