Les abonnements

Logiciels, forfaits téléphoniques, loyer, assurances : les paiements qui reviennent finissent par peser lourd sans qu’on les voie. La page Abonnements les repère dans vos opérations bancaires et affiche pour chacun son montant, son rythme, son coût annuel, son prochain paiement et ce qui a changé.

Ce que vous allez faire

1. Ouvrir la page et passer en revue les abonnements détectés.
2. Confirmer les vrais abonnements et ignorer les faux.
3. Les reporter dans votre budget et créer une règle d’affectation pour les comptabiliser.

Prérequis

• Des opérations bancaires dans Kledg, idéalement sur plusieurs mois (voir Connecter sa banque ou Importer un relevé bancaire).
• Pour consulter la page, n’importe quel rôle. Pour confirmer, ignorer ou ajouter au budget, le rôle Administrateur ou Comptable.

La page Abonnements

Ouvrez Banque, Abonnements. Le haut de la page donne le nombre d’abonnements actifs et leur coût annuel total, ainsi que la date jusqu’à laquelle les opérations ont été lues. Pour chaque abonnement, le tableau indique :

Le tableau est trié par coût annuel décroissant : vos plus grosses dépenses récurrentes en premier.

Les statuts

• Actif : l’abonnement est payé au rythme attendu.
• Prix modifié : le montant a changé récemment (le nouveau prix a été payé au plus trois fois). C’est le moment de vérifier une hausse de tarif.
• Peut-être arrêté : le paiement attendu a du retard (plus de 5 jours pour un abonnement hebdomadaire, 10 pour un mensuel, 20 pour un trimestriel, 30 pour un annuel). Le retard se compte à la date de la dernière opération lue, pas à la date du jour : si vous importez vos relevés une fois par mois, vos abonnements n’apparaissent pas tous en retard.
• Montant variable : un montant qui change à chaque paiement (énergie, facturation à l’usage) est signalé comme variable, sans « Prix modifié ».

Les abonnements peut-être arrêtés ou ignorés ne comptent pas dans le total des abonnements actifs.

Comment Kledg repère un abonnement

Kledg relit vos opérations des trois dernières années à chaque ouverture de la page, sans les opérations refusées ou annulées par la banque. Il regroupe les paiements :

• par fournisseur : le nom de contrepartie donné par la banque, sinon le début du libellé, sans ce qui change d’un paiement à l’autre (dates, références, numéros de carte, « PRLV SEPA », « CB ») ;
• par montant : des paiements à moins de 25 % les uns des autres forment une même série. Une hausse de prix reste donc dans sa série, mais deux formules très différentes du même fournisseur font deux abonnements ;
• par rythme : chaque écart entre deux paiements doit faire un nombre entier de semaines, de mois, de trimestres ou d’années, à quelques jours près (week-ends, jours fériés, mois de 28 à 31 jours).

Il faut au moins 4 paiements pour un abonnement hebdomadaire, 3 pour un mensuel ou un trimestriel, 2 au même prix pour un annuel. Un mois sans paiement compte comme un paiement manqué ; la série reste détectée tant qu’il en manque au plus un quart.

Les encaissements ne sont jamais des abonnements. Un remboursement du même fournisseur et du même montant dans les 45 jours annule le paiement : un prélèvement passé deux fois puis remboursé compte une fois.

Les charges récurrentes

Les salaires, les cotisations sociales, les impôts, les mouvements de compte courant d’associé et les remboursements d’emprunt reviennent aussi à date fixe, mais ce ne sont pas des abonnements. Kledg les range dans l’onglet Charges récurrentes : ils ne comptent ni parmi les abonnements actifs ni dans le coût annuel.

Kledg les reconnaît d’abord par l’écriture de leur dernier paiement rapproché : un paiement passé sur un compte d’emprunt (16), de personnel (42, 64), d’organismes sociaux (43), d’État (44), de compte courant d’associé (455), d’impôts et taxes (63) ou d’intérêts (661) est une charge récurrente ; un loyer (613), une assurance (616) ou un fournisseur (401) reste un abonnement. Sans paiement rapproché, Kledg s’appuie sur le libellé : salaire, URSSAF, Agirc-Arrco, retraite complémentaire, France Travail, DGFiP, impôts, Trésor public, Finances publiques.

Les mutuelles, les caisses de prévoyance et les logiciels de paie restent des abonnements : ignorez-les si besoin. À l’inverse, Compter comme abonnement fait passer une charge récurrente parmi vos abonnements.

Confirmer ou ignorer

Les abonnements détectés arrivent dans l’onglet À traiter. Pour chacun, le menu Actions propose :

• Confirmer : c’est bien un abonnement, il passe dans l’onglet Confirmés ;
• Ignorer : un salaire, un virement entre vos comptes, une fausse détection ; il passe dans l’onglet Ignorés ;
• Remettre à traiter, pour revenir sur votre décision.

Votre décision suit l’abonnement même après une hausse de prix, et deux formules du même fournisseur gardent chacune la leur.

Ajouter un abonnement au budget

1. Dans le menu Actions de l’abonnement, choisissez Ajouter au budget.
2. Choisissez l’exercice et la ligne de charges du budget. Kledg propose la ligne qui couvre le compte de charge utilisé par le dernier paiement rapproché.
3. Vérifiez le libellé, puis cliquez sur Ajouter au budget.

L’abonnement devient un élément récurrent de la ligne : son montant actuel, à son rythme, à partir du mois de son premier paiement (un paiement trimestriel ou annuel garde donc ses mois). L’abonnement est confirmé en même temps. Voir Le budget.

• Le budget d’un exercice clôturé ne se modifie plus.
• Un abonnement hebdomadaire n’a pas d’équivalent dans le budget : saisissez ses montants mois par mois sur la ligne.
• Rien n’est ajouté au budget sans votre action.

Créer une règle d’affectation

Créer une règle d’affectation, dans le menu Actions, ouvre une nouvelle règle préremplie à partir du dernier paiement de l’abonnement : ses prochains paiements seront comptabilisés en un clic. Voir Créer des règles d’affectation.

Avec un assistant

Si vous avez connecté Claude ou ChatGPT (voir Connecter Claude ou ChatGPT), l’assistant peut lister vos abonnements et, si vous lui avez donné l’accès aux brouillons, les confirmer, les ignorer ou les ajouter au budget.

Les limites

• Kledg ne vous alerte pas quand un abonnement s’arrête ou change de prix : consultez la page de temps en temps.
• Plusieurs paiements identiques le même jour au même fournisseur (plusieurs licences prélevées séparément) ne forment pas un abonnement.
• Les revenus récurrents (vos clients) ne sont pas détectés.