La partie double : débit et crédit
Pourquoi chaque écriture comptable touche au moins deux comptes, ce que veulent vraiment dire débit et crédit, avec des exemples simples.
Toute la comptabilité repose sur une idée simple : chaque opération a une origine et une destination. Quand vous payez un fournisseur, l’argent sort de la banque (origine) pour éteindre une dette (destination). La comptabilité enregistre toujours ces deux côtés : c’est la partie double.
Débit et crédit : deux colonnes, pas « plus » et « moins »
Chaque compte a deux colonnes : le débit à gauche et le crédit à droite. Ces mots ne veulent pas dire « argent reçu » et « argent dépensé » : ils indiquent seulement de quel côté on inscrit le montant.
La règle à retenir :
| Type de compte | Il augmente au | Exemples |
|---|---|---|
| Ce que la société possède (actif) | débit | banque, matériel, clients qui doivent de l’argent |
| Ce que la société doit (passif) | crédit | fournisseurs à payer, TVA à reverser, emprunt |
| Les charges | débit | achats, loyer, honoraires |
| Les produits | crédit | ventes, prestations facturées |
Dans chaque écriture, le total des débits est égal au total des crédits. Kledg refuse d’enregistrer une écriture déséquilibrée.
Exemple 1 : acheter des fournitures
Atelier Lumen, une SASU de design, reçoit une facture de fournitures de bureau : 100 € hors taxes, 20 € de TVA, soit 120 € TTC. On l’enregistre dans le journal des achats (AC) :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6064 | Fournitures administratives | 100,00 | |
| 4456 | TVA déductible | 20,00 | |
| 401 | Fournisseurs | 120,00 |
La charge (100 €) et la TVA récupérable (20 €) sont au débit ; la dette envers le fournisseur (120 €) est au crédit.
Quelques jours plus tard, la facture est payée par virement. Écriture dans le journal de banque (BQ) :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 401 | Fournisseurs | 120,00 | |
| 512 | Banque | 120,00 |
La dette disparaît (débit du 401), et l’argent sort de la banque (crédit du 512).
Exemple 2 : facturer un client
Atelier Lumen facture une prestation de 1 000 € HT, avec 200 € de TVA. Journal des ventes (VE) :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 411 | Clients | 1 200,00 | |
| 706 | Prestations de services | 1 000,00 | |
| 4457 | TVA collectée | 200,00 |
Quand le client paie, le 512 (banque) est débité et le 411 (clients) crédité de 1 200 €.
Pourquoi c’est utile
Parce que chaque écriture est équilibrée, la comptabilité se contrôle elle-même : à tout moment, la somme de tous les débits égale la somme de tous les crédits. C’est aussi ce qui garantit que le bilan est toujours équilibré (voir Lire son bilan).
Dans Kledg, la plupart de ces écritures se créent depuis vos transactions bancaires et les règles d’affectation : vous n’avez pas à tout saisir à la main. Comprendre la partie double vous permet surtout de vérifier ce qui est proposé.