Faire ses fiches de paie avec le Tese de l’Urssaf

Kledg tient votre comptabilité, mais ne produit pas de bulletins de paie. Pour une petite société, la solution la plus simple est le Tese (Titre emploi service entreprise), un service en ligne de l’Urssaf. Cette page explique ce qu’il fait, comment l’utiliser, puis comment enregistrer la paie dans Kledg.

Ce que fait le Tese

Le Tese simplifie les formalités liées à l’emploi de salariés. À partir des informations que vous saisissez chaque mois, il :

• établit les bulletins de paie ;
• réalise la déclaration préalable à l’embauche (DPAE) et peut produire le contrat de travail ;
• effectue les déclarations sociales à votre place ;
• calcule les cotisations, qui sont prélevées par l’Urssaf.

Le service est proposé par l’Urssaf aux entreprises du régime général en métropole et dans plusieurs départements et régions d’outre-mer. Depuis le 1er janvier 2026, vous pouvez déclarer une partie de vos salariés avec le Tese et continuer à déclarer les autres directement auprès de votre Urssaf.

Les conditions d’adhésion évoluent : vérifiez-les sur la page du service Tese avant de vous lancer.

Le cas du dirigeant

• Président de SAS ou SASU rémunéré pour son mandat : il est « assimilé salarié » au sens de la Sécurité sociale et reçoit un bulletin de paie. Le Tese permet de le déclarer comme mandataire social.
• Mandataire qui cumule son mandat avec un contrat de travail technique (par exemple un président de SAS également salarié pour un autre poste) : il ne peut pas être géré dans le Tese. Rapprochez-vous de votre Urssaf.
• Gérant majoritaire de SARL ou gérant d’EURL : il relève des travailleurs indépendants et ne reçoit pas de bulletin de paie. Ses cotisations sont gérées directement avec l’Urssaf, pas avec le Tese.

Pour estimer ce que coûte la rémunération d’un président de SASU, l’Urssaf propose un simulateur.

Utiliser le Tese, étape par étape

1. Adhérer depuis le site letese.urssaf.fr, avec le SIRET de votre établissement.
2. Déclarer l’embauche : le Tese effectue la DPAE.
3. Chaque mois, saisir les éléments de rémunération (salaire brut, heures, absences).
4. Récupérer le bulletin à remettre au salarié et payer le salaire net par virement.
5. Laisser l’Urssaf prélever les cotisations calculées par le Tese.

Enregistrer la paie dans Kledg

Une fois le bulletin établi, enregistrez-le dans le journal des opérations diverses (OD). Exemple illustratif pour un salaire brut de 3 000 € (les taux sont simplifiés : reprenez toujours les montants de votre bulletin).

1. Constater la paie du mois

Le salaire brut (3 000 €) moins les cotisations salariales (660 €) et le prélèvement à la source (117 €) donne le net payé au salarié (2 223 €). Les cotisations dues à l’Urssaf regroupent la part salariale (660 €) et la part patronale (1 350 €).

2. Payer le salaire net (journal de banque, BQ)

3. Prélèvement de l’Urssaf (journal de banque, BQ)

Les étapes 2 et 3 peuvent être générées depuis vos transactions bancaires grâce aux règles d’affectation : par exemple, toute opération dont le libellé contient « URSSAF » est affectée au compte 431. Après ces deux paiements, les comptes 421, 431 et 442 reviennent à zéro.

Si votre plan comptable est plus détaillé, vous pouvez utiliser des sous-comptes (par exemple 4421 pour le prélèvement à la source, ou 437 pour la retraite complémentaire lorsqu’elle est prélevée séparément).

Pour aller plus loin

• Les journaux et les écritures types
• Le rapprochement bancaire
• Service Tese sur urssaf.fr