Changer l’adresse email d’un utilisateur
Changer l’adresse de connexion d’un compte Kledg, avec ou sans envoi d’emails configuré : par l’utilisateur lui-même ou par l’administrateur de l’instance.
L’adresse email sert à se connecter à Kledg et à recevoir ses emails (invitations, mot de passe oublié). La façon de la changer dépend d’une question : votre instance envoie-t-elle des emails ? Tant qu’aucun service d’envoi n’est configuré (Resend, voir Installer Kledg), Kledg ne peut pas vérifier une nouvelle adresse par un lien : seul l’administrateur de l’instance peut alors la changer.
Ce que vous allez faire
- Avec les emails : changer votre propre adresse, confirmée par un lien.
- Sans les emails : faire changer l’adresse par l’administrateur de l’instance, ou la changer vous-même si c’est vous.
Prérequis
- Votre mot de passe actuel : il est demandé à chaque changement.
- Pour changer l’adresse d’un autre compte : être administrateur de l’instance (celui qui a installé Kledg, à ne pas confondre avec le rôle Administrateur d’une société).
Avec les emails : chacun change son adresse
- Ouvrez le menu de votre compte, Paramètres, puis Profil.
- Dans la carte Adresse email, saisissez la nouvelle adresse et votre mot de passe.
- Cliquez sur Envoyer le lien de confirmation.
- Ouvrez le lien reçu à la nouvelle adresse. L’adresse actuelle reçoit un avertissement.
L’adresse ne change qu’une fois le lien ouvert : tant qu’il ne l’est pas, vous vous connectez avec l’ancienne.
Sans les emails : l’administrateur de l’instance
Sans envoi d’emails, la nouvelle adresse ne peut pas être vérifiée. Un utilisateur ne peut pas changer la sienne depuis son profil : Kledg lui demande de s’adresser à l’administrateur de l’instance.
Changer l’adresse d’un autre compte
- Dans Paramètres, partie Instance, ouvrez Utilisateurs.
- Ouvrez le menu de la ligne du compte et choisissez Changer l’adresse email.
- Saisissez la nouvelle adresse et votre propre mot de passe.
La personne se connecte aussitôt avec la nouvelle adresse. Aucun lien de confirmation n’est envoyé : vérifiez-la bien, une faute de frappe la priverait de l’accès au mot de passe oublié. Cette action reste possible quand les emails sont configurés.
Changer sa propre adresse d’administrateur
- Dans Profil, carte Adresse email, saisissez la nouvelle adresse et votre mot de passe.
- Cliquez sur Changer l’adresse.
Le changement est immédiat, sans lien de confirmation.
Les règles
- Une adresse déjà utilisée par un autre compte est refusée.
- Chaque changement fait par l’administrateur est inscrit au journal d’audit.
- Changer d’adresse ne change rien aux sociétés de la personne ni à ses rôles.
Pour aller plus loin
- Installer Kledg : ajouter les emails avec Resend ;
- Les membres et les invitations ;
- toutes les variables dans le guide complet Auto-hébergement.