Importer un FEC dans Kledg

Changer de logiciel de comptabilité fait souvent peur à cause de l’historique : des années d’écritures, de lettrages et de comptes auxiliaires. Bonne nouvelle, la France dispose d’un format standard pour les transporter : le Fichier des Écritures Comptables, ou FEC.

Kledg sait importer un FEC pour reprendre un historique, et exporter un FEC conforme depuis vos propres données.

Le FEC en bref

Le FEC est prévu par l’article L47 A du Livre des procédures fiscales. Toute entreprise qui tient sa comptabilité au moyen de systèmes informatisés doit pouvoir le remettre à l’administration en cas de contrôle. Son format est fixé par l’article A47 A-1 du même livre.

Concrètement, c’est un fichier texte qui contient une ligne par ligne d’écriture, avec dix-huit champs, parmi lesquels :

• le journal (JournalCode, JournalLib) ;
• le numéro et la date de l’écriture (EcritureNum, EcritureDate) ;
• le compte et son libellé (CompteNum, CompteLib), ainsi que le compte auxiliaire éventuel (CompAuxNum, CompAuxLib) ;
• la pièce justificative (PieceRef, PieceDate) et le libellé (EcritureLib) ;
• les montants (Debit, Credit) ;
• le lettrage (EcritureLet, DateLet) et la date de validation (ValidDate) ;
• le montant en devise et la devise (Montantdevise, Idevise).

Le fichier est nommé à partir du SIREN et de la date de clôture de l’exercice, sous la forme SIRENFECAAAAMMJJ.

1. Exporter le FEC de votre ancien logiciel

Dans votre logiciel actuel, cherchez la fonction d’export FEC, souvent rangée dans les outils de clôture ou les exports fiscaux. Exportez un fichier par exercice à reprendre.

Avant l’export, assurez-vous que l’exercice concerné est complet : écritures validées, pas de brouillard en attente. Un FEC reflète l’état de la comptabilité au moment de l’export.

2. Préparer Kledg

Dans votre instance Kledg, créez la société et l’exercice comptable correspondant au fichier. Les dates de début et de fin de l’exercice doivent couvrir les dates des écritures du FEC.

3. Importer le fichier

Lancez l’import FEC depuis la société et sélectionnez le fichier. Kledg lit les écritures du fichier et les intègre à l’exercice.

Si vous avez plusieurs exercices à reprendre, importez-les dans l’ordre chronologique.

4. Contrôler le résultat

Un import n’est terminé qu’une fois contrôlé. Comparez Kledg et votre ancien logiciel sur quelques points simples :

1. La balance : les totaux des débits et des crédits doivent être identiques, et égaux entre eux.
2. Les soldes des comptes clés : banque, clients, fournisseurs, TVA.
3. Le résultat de l’exercice, à partir du compte de résultat.

Si un écart apparaît, le grand livre de Kledg permet de le localiser compte par compte.

Et le reste ?

Le FEC transporte les écritures, pas tout le reste. Pour les données qui n’y figurent pas, Kledg propose des imports CSV et Excel. Pour la suite, vous pouvez importer vos relevés bancaires ou activer la synchronisation Qonto si vous êtes client de cette banque.

Enfin, la symétrie compte : à tout moment, Kledg exporte un FEC conforme de votre comptabilité. Vos données ne sont jamais prisonnières du logiciel.