Comptabilité SASU ou EURL : la faire soi-même gratuitement

Vous pouvez tenir vous-même la comptabilité de votre SASU ou de votre EURL : aucune règle n’impose d’expert-comptable, et un logiciel comptable gratuit comme Kledg suffit pour produire le bilan et le compte de résultat. Ce qu’il faut, c’est de la régularité, quelques notions de partie double, et un outil qui vous empêche de faire des écritures fausses.

Ce guide passe en revue vos obligations, le déroulé d’une année, et les situations où un expert-comptable reste un bon investissement.

Ce que la loi vous demande

Une SASU ou une EURL soumise à l’impôt sur les sociétés est un commerçant au sens comptable. Elle doit :

enregistrer chronologiquement ses opérations, pièce justificative à l’appui, dans des journaux ;
tenir un grand livre et pouvoir produire une balance ;
arrêter ses comptes à la fin de chaque exercice : bilan, compte de résultat et, sauf dispense prévue pour les plus petites sociétés, une annexe ;
faire approuver les comptes par l’associé unique dans les six mois de la clôture, puis les déposer au greffe ;
déposer la déclaration de résultat et la liasse fiscale, et payer l’impôt sur les sociétés ;
déclarer la TVA, selon son régime ;
conserver les documents comptables et les pièces dix ans, et être capable de produire un FEC en cas de contrôle.

Rien dans cette liste n’exige un expert-comptable. C’est un choix, pas une obligation.

Ce que cela représente sur une année

Le calendrier d’une petite société détaille les échéances mois par mois. En résumé, pour une SASU qui clôture au 31 décembre :

Période	Travail comptable
Chaque mois	Récupérer les transactions bancaires, enregistrer factures d’achat et de vente, rapprocher la banque
Selon votre régime de TVA	Calculer la TVA collectée et déductible, déclarer et payer
Après la clôture	Écritures d’inventaire : charges constatées d’avance, factures non parvenues, amortissements
Printemps	Clôture, bilan et compte de résultat, liasse fiscale, approbation des comptes
Après l’approbation	Dépôt des comptes au greffe, dans le délai légal

Si la banque est rapprochée chaque mois, la clôture tient en quelques soirées. Si tout attend avril, elle peut prendre des semaines.

Ce que doit faire votre logiciel

Pour une SASU ou une EURL, le logiciel doit au minimum :

proposer le plan comptable du PCG et les journaux usuels ;
refuser une écriture déséquilibrée (débit différent du crédit) ;
importer ou synchroniser vos relevés bancaires et vous aider à les rapprocher ;
gérer vos immobilisations et leurs amortissements ;
clôturer l’exercice et générer les à-nouveaux ;
produire le bilan, le compte de résultat, la balance et le grand livre ;
exporter un FEC.

Kledg fait tout cela dans sa version 0.1, sans abonnement. Il ajoute la synchronisation bancaire Qonto, des règles d’affectation pour les opérations récurrentes (le loyer, l’abonnement téléphonique, les frais bancaires) et un serveur MCP pour interroger votre comptabilité depuis Claude ou ChatGPT.

Il ne fait pas encore les déclarations : TVA (CA3, CA12), impôt sur les sociétés (2571, 2572), liasse fiscale (2033, 2050), CFE. Il ne fait pas non plus la facturation ni les notes de frais. Vous déposez vos déclarations sur impots.gouv.fr à partir des montants de vos états.

Faire sa comptabilité de SASU avec Kledg, étape par étape

1. Installer votre instance

Kledg s’installe chez vous : un clic sur Vercel, une base Neon, et votre instance est en ligne. Le guide Installer Kledg décrit chaque étape. Votre comptabilité est dans votre propre base, et une même instance peut tenir votre SASU, votre holding et une SCI à l’IS.

2. Créer la société et reprendre l’historique

Créez la société avec son SIREN et sa date de clôture : Kledg prépare l’exercice, le plan comptable et les journaux (voir Premiers pas). Si vous venez d’un autre logiciel, importez votre FEC.

3. Brancher la banque

Importez vos relevés, ou activez la synchronisation si vous êtes client Qonto. Définissez des règles pour les opérations qui reviennent chaque mois : elles proposent automatiquement le bon compte.

4. Saisir et rapprocher chaque mois

Enregistrez vos factures dans les journaux AC et VE, puis rapprochez les transactions bancaires. L’objectif : zéro transaction en attente à la fin du mois. Les écritures types couvrent la plupart des cas d’une petite société.

5. Clôturer

Passez les écritures d’inventaire, calculez les amortissements, comptabilisez l’impôt sur les sociétés, puis clôturez. Kledg génère les à-nouveaux de l’exercice suivant. Vous obtenez le bilan et le compte de résultat (voir lire son bilan et lire son compte de résultat).

Quand prendre un expert-comptable malgré tout

Faire sa comptabilité seul est raisonnable pour une société de services avec peu d’opérations. Un professionnel devient utile, voire nécessaire, dans plusieurs cas :

vous débutez et n’avez jamais passé une écriture de clôture : une première année accompagnée vous apprend la méthode ;
votre activité se complique : stocks, opérations intracommunautaires, salariés, subventions, provisions ;
vous voulez un regard sur l’optimisation : rémunération ou dividendes, régime mère-fille pour une holding ;
vos partenaires demandent une attestation : une banque qui finance un projet, par exemple ;
vous n’avez pas le temps de déposer la liasse et les déclarations vous-même.

Les formules varient. Au 3 octobre 2026, par exemple, Dougs, cabinet d’expertise comptable en ligne inscrit à l’Ordre, affiche pour les SASU, SAS, EURL et SARL un Pack Liberté dès 79 € HT par mois, avec bilan attesté par un expert-comptable. Indy propose pour les sociétés une Option Expert-Comptable dès 108 € HT par mois en facturation annuelle.

Le modèle mixte

Il existe une voie intermédiaire : vous tenez la comptabilité au quotidien dans Kledg, et un expert-comptable intervient seulement à la clôture. Invitez-le sur votre instance avec un rôle adapté, ou transmettez-lui votre FEC. Il révise, dépose la liasse et les déclarations, et sa mission est plus courte parce que la banque est déjà rapprochée.

Questions fréquentes

Un expert-comptable est-il obligatoire pour une SASU ou une EURL ?

Non. Aucune règle n’impose de recourir à un expert-comptable pour tenir la comptabilité d’une SASU ou d’une EURL. Le dirigeant peut la tenir lui-même, à condition de respecter les obligations comptables et fiscales.

Quels documents une SASU doit-elle produire chaque année ?

Les comptes annuels : bilan, compte de résultat et, sauf dispense, annexe. S’y ajoutent la liasse fiscale, la déclaration de résultat et, selon le régime, les déclarations de TVA.

Kledg dépose-t-il la liasse fiscale de ma SASU ?

Pas encore. Kledg produit le bilan, le compte de résultat et le FEC. Vous reportez ensuite les montants dans vos déclarations, ou votre expert-comptable les dépose à partir de vos états.

Combien coûte Kledg pour une SASU ?

Le logiciel est gratuit. Vous payez l’hébergement de votre instance (par exemple Vercel et Neon), directement à ces fournisseurs. Une même instance peut tenir plusieurs sociétés.

Commencer

Le guide Installer Kledg vous fait déployer votre instance en une dizaine de minutes. Pour comparer avec les autres options gratuites, lisez Logiciel comptable gratuit en 2026 : les vraies options.

Sources

Informations relevées le 3 octobre 2026 sur les sites officiels :

Dougs, tarifs : dougs.fr/tarifs
Indy, tarifs : indy.fr/tarifs